Een zakelijke smartphone privé gebruiken? Zo houdt u de touwtjes in handen
Twijfelt u of medewerkers hun zakelijke smartphone ook privé mogen gebruiken? Het wordt door collega’s namelijk gezien als een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde. Ook lopen zij niet graag rond met twee smartphones op zak. Mobile Device Management biedt uitkomst. Hiermee houdt u doorlopend grip op het toestelgebruik en de veiligheid van zakelijke data. We leggen u uit hoe dit werkt.
Allereerst, wat is Mobile Device Management?
Mobile Device Management (MDM)-oplossingen maken beheer en beveiliging van mobiele apparaten veel makkelijker. Via de cloud rolt u op afstand configuraties, instellingen, apps en content uit naar alle toestellen tegelijk. Uw gehele mobiele omgeving is daardoor altijd up-to-date en collega’s hoeven niet ‘langs de IT-afdeling’ voor updates of aanpassingen. Dat versterkt uw productiviteit, continuïteit en dataveiligheid, en laat uw collega’s lekker doorwerken.
Controle over het toestelgebruik
Ook privé moeten de toestellen natuurlijk veilig gebruikt worden. Via MDM bepaalt u zelf alle instellingen en mogelijkheden rondom toestelgebruik. Denk aan het blacklisten van apps, het uitschakelen van verbindingen met openbare wifi-netwerken en het ontoegankelijk maken van factory resets. Daarmee voorkomt u ongewenst gebruik van de toestellen. Ook op deze manier verhoogt u de dataveiligheid en continuïteit van uw organisatie in een handomdraai.
Scheiding tussen zakelijk en privé
Een andere mogelijkheid binnen MDM is het scheiden van zakelijke en privégegevens via containering. Zakelijke data wordt hierbij in een apart beveiligde werkomgeving opgeslagen. Privé-apps hebben zo geen toegang tot zakelijke informatie binnen deze container. Dat versterkt uw dataveiligheid en laat uw security nog beter aansluiten bij de richtlijnen van de GDPR. Ook kunnen medewerkers privé doen wat zij willen, zonder dat dit de zakelijke data kan beïnvloeden.
Blokkeren en wissen op afstand
Verlies en diefstal van toestellen zijn serieuze risico’s voor de dataveiligheid. Data komt namelijk letterlijk op straat te liggen, met alle gevolgen van dien. Via MDM kunt u devices op afstand blokkeren en wissen. Zo zijn ze waardeloos voor onbevoegden. Uw data komt niet in verkeerde handen terecht en u voorkomt veel schade aan uw productiviteit en dienstverlening.
Goede afspraken zijn cruciaal
Een oud spreekwoord luidt: ‘Bezint eer ge begint’. Veiligheid begint altijd bij bewustwording van mogelijke risico’s. Ga daarom altijd het gesprek aan met uw collega’s en wijs ze op de gevaren van onveilig toestelgebruik. Door het uitspreken van verwachtingen weet iedereen waar hij aan toe is. Zo voorkomt u al direct een hoop handelingen die anders vervelende gevolgen hadden kunnen hebben.
Download de whitepaper
Wilt u meer weten over de zakelijke voordelen van MDM (Mobile Device Management)? Download dan de whitepaper ‘De 10 voordelen van Axoft EASY MDM Pro’. Hierin vertellen we u over hoe MDM uw mobiele omgeving toekomstvast inricht en beheer flexibeler maakt.
Ook meer grip op uw mobiele omgeving?
Bent u benieuwd geworden naar de mogelijkheden van MDM voor úw organisatie? Neem vrijblijvend contact op met onze specialisten. Bij Axoft denken we graag met u mee. We spreken uw taal en vullen uw vraagstukken in met persoonlijke aandacht, maatwerk en oplossingen die ook op de lange termijn het verschil maken. Zo kunnen uw collega’s straks ook zorgeloos privé gebruikmaken van hun zakelijke toestel. Wilt u langskomen bij Axoft in Capelle aan den IJssel, of spreken we af bij u op kantoor? Maak online een afspraak.
