Haalt u alles uit uw Microsoft-licentie?

Misschien heeft u al een Microsoft-licentie. Bijvoorbeeld zodat u gebruik kunt maken van een van de vele populaire apps en functies die daaronder vallen – Word, Outlook en meer. Maar haalt u alles uit uw Microsoft-licentie? Wellicht biedt uw licentie mogelijkheid om apps en functies te gebruiken die u nog niet kent. Collega Joachim Hodes licht een aantal handige functies uit die mogelijk al standaard in uw licentie zitten.

De verschillende Microsoft 365-licenties

Om te weten wat u met uw Microsoft-licentie kunt, moet u eerst weten over welke licentie u beschikt: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard of Business Premium. Alle drie de licenties bevatten online en mobiele edities van Microsoft Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ook zijn alle apps binnen de licenties goed beveiligd. Business Standard bevat verder desktopversies van de Microsoft Office-apps. Bij Premium zijn ook nog apparaatbeheer- en geavanceerde securityoplossingen inbegrepen.

Office-apps op al uw apparaten

Snel een bestand bijwerken, maar geen laptop bij de hand? Met de mobiele apps uit het Microsoft Office-pakket past u op uw smartphone of tablet makkelijk uw documenten, spreadsheets en presentaties aan. De vertrouwde desktop-apps voor Word, PowerPoint, Excel, OneNote en Outlook zijn inbegrepen bij de Business Standard- en Business Premium-licenties. De apps houden zichzelf up-to-date.

Grip op uw projecten & afspraken met Lists, Planner en Booking

Naast de gebruikelijke Office-apps bevat de Microsoft 365-licentie nog meer handige tools. Alle drie de licenties bevatten Microsoft Planner, een projectmanagement-app, en Microsoft Lists, een handige persoonlijke to-do-lijst. Beide zijn helemaal geïntegreerd binnen Microsoft Teams, zodat openstaande items en taken makkelijk terug te vinden zijn. Met Microsoft Booking, inbegrepen bij de Business Standard- en Business Premium-licenties, maak je een handig formulier waarmee klanten of collega’s makkelijk een afspraak in je agenda inplannen.

Alles voor klantcontact op één plek met Microsoft Teams

Microsoft Teams staat vooral bekend als een tool voor interne communicatie. De app kan echter ook makkelijk gebruikt worden om klanten te woord te staan. Door Teams Calling in te stellen, kunt u altijd en overal bellen vanaf uw vaste telefoonnummer. Omdat al uw SharePoint-mappen ook in Teams toegankelijk zijn, kunt u daar makkelijk bestanden delen met uw klanten.

Makkelijk automatiseren met Power Apps & Power Automate

Terugkerende taken kunnen erg tijdrovend of zelfs frustrerend zijn. Met Power Apps & Power Automate automatiseren uw collega’s dit soort taken makkelijk binnen de Microsoft 365-apps, en dat zonder programmeerkennis. Met Power Apps maakt u simpele apps, bijvoorbeeld met data uit spreadsheets. Maar hiermee schrijft u ook makkelijk workflows. Zo kunt u pushmeldingen ontvangen als er iets belangrijks gebeurt, of automatisch mails verzenden op bepaalde momenten. De mogelijkheden om efficiëntie te verbeteren zijn eindeloos.

Niet betalen voor wat u niet gebruikt?

Het klinkt vanzelfsprekend: niet betalen voor licenties of functionaliteiten waar u geen gebruik van maakt. Toch horen we dat het vaak anders zit. Wilt u niet te veel betalen en alleen dátgene afnemen wat u nodig heeft? Neem dan contact met ons op. Samen kijken we naar uw huidige licenties en de behoeften van u en uw collega’s. Met een aanbod op maat weet u dat het goed zit en heeft u geen omkijken meer naar uw Microsoft-licenties.

Joachim Hodes

Product- & Partnermanager bij Axoft IT & Telecom