Microsoft verhoogt je bedrijfsefficiency én per 1 april ook de licentieprijzen

Met ingang van 1 april 2025 introduceert Microsoft een nieuwe betaalstructuur voor de 3 verschillende abonnementsvormen. In feite bouwt het voort op wat we al kenden, maar de bijbehorende (nieuwe) tarieven kunnen mogelijk van invloed zijn op je keuze. Daarnaast verhoogt Microsoft de prijzen van een aantal producten.  

1 Het jaarabonnement met jaarlijkse vooruitbetaling is het voordeligste model zonder extra kosten.
2 Het jaarabonnement met maandelijkse betaling wordt 5% duurder dan de jaarlijkse vooruitbetaling en gaat vanaf 01-04-2025 in.
3 Het maandabonnement met maandelijkse betaling biedt de maximale flexibiliteit om op- en af te schalen, maar blijft 20% duurder dan het jaarabonnement.  

Aangekondigde prijsstijgingen
Zoals gezegd zijn er naast de gewijzigde betalingsopties, ook een aantal prijsstijgingen aangekondigd. Microsoft Teams Phone Standard wordt 25% duurder, Power BI Pro wordt 40% duurder en Power BI Premium (PPU) wordt 20% duurder. 

Daarbovenop komt de prijsverhoging van 5% voor verlengingen vanaf 1 april voor jaarlicenties met maandelijkse facturatie. Het betreft de volgende diensten: Teams Phone Standard, Teams Phone Standard for Frontline Workers, Teams Phone with pay-as-you-go calling, Teams Phone with Calling Plan, Teams Phone with domestic and international calling. 

Dit heeft wel wat impact voor bedrijven en het is verstandig even goed de balans op te maken waar je nu staat, want uiteraard wil je de kosten beperken. Voor onze vaste relaties hebben we voor de lopende abonnementen in goed overleg per klant de voordeligste verlengingskeuze(s) gemaakt, maar je moet dus goed op het navolgende letten:   

• Valt jouw Microsoft 365 abonnementsverlenging (een jaarcontract met maandbetaling) vóór 1 april 2025? Dan heb je nog even lucht. De keuze om per jaar vooruit te betalen, of per maand te blijven betalen tegen 5% extra kosten, hoef je pas te maken in 2026.  

• Als je ná 1 april jouw Microsoft 365 abonnement verlengt en je wilt per maand blijven betalen, dan wordt de prijs na de verlenging 5% hoger. 

• Als je ná 1 april jouw Microsoft 365 abonnement verlengt maar je besluit om per jaar vooruit te betalen in plaats van per maand, dan blijft de prijs in principe gelijk. 

Hoe leg je uit dat iets duurder wordt, maar dat je er eigenlijk heel blij mee moet zijn? Microsoft geeft aan fors in te zetten op innovatie waardecreatie en integratie van AI in het hele productportfolio. De prijsverhogingen en nieuwe licentiemodellen moeten klanten aanmoedigen strategischer te plannen en gebruik te maken van lange termijn opties die in verhouding financieel aantrekkelijker zijn.

De genoemde prijsverhogingen zijn onder voorbehoud van de definitieve prijswijzigingen die Microsoft begin maart bekend zal maken. Wil je weten wat voor jou de beste opties zijn? Spar met een van onze licentiespecialisten.